Методологическое обеспечение, Киев

ООО «Информационно-финансовое агентство «ИнфоКласс"

Многообразие и сложность вопросов, связанных с организацией методологической функции, требует определенного уровня подготовки и опыта работников, так как разработка внутренних документов – это не просто описание процессов, установка правил и т. п. Основным отличием внутренних документов различных организаций есть их индивидуальность, которая основывается на взаимосвязи внутренних документов между собой. А именно, учитывает: специфику структуры и распределения обязанностей; работу систем, формирующих отчетность (внешнюю и управленческую); взаимозаменяемость исполнителей; взаимосвязь структурных подразделений, аппарата управления и коллегиальных органов (комиссий, комитетов, советов); разделение контрольных и исполнительских функций; способы согласования документов и правил их внутренней поставки, а также другие увязки документов между собой.

Многие руководители, в силу сложившихся обстоятельств и требований контролирующих органов, вынуждены поручать разработку внутренних нормативных документов работникам, непосредственно обеспечивающим выполнение операций по направлениям деятельности. Это, безусловно, имеет свои плюсы: работники постоянно «в теме» по своему направлению, знают нормативную базу, отслеживают изменения, да и сам процесс стимулирует возникновение предложений по оптимизации, упрощения процедур. Но, из опыта, кто из Вас не сталкивался с конфликтом между подразделениями, которые переваливают между собой «пограничные» обязанности, или прописывают в своих положениях эти обязанности обтекаемо? Или, кто из исполнителей будет предлагать внедрение изменений, вследствие которых будет увеличена их ответственность или сократится количество подчиненных? Подготовка документов по требованию внешних контролеров – это важно, т. к. это предполагает применение санкций, но для руководителей отсутствие конкретики в организации работы подчиненных или реально работающих стандартизированных процедур, — также увеличивает «бремя ответственности» и реальные операционные риски в работе всей организации.

Сфера деятельности агентства — управленческий консалтинг и аутсорсинг управленческих процессов. Разработка и сопровождение методологического обеспечения – одна из задач, решение которой позволяет успешно обеспечить функцию управления в банке (предприятии).

Если у Вас возникли вопросы по организации (актуализации) и сопровождении методологических процессов, используйте для их решение специалистов, которые обладают необходимыми специальными знаниями и опытом внедрения управленческих систем. Не нагружайте ваших специалистов непрофильной для них работой, пусть делают то, что умеют делать хорошо.

ООО «"Информационно-финансовое агентство «ИнфоКласс» предлагает Вам следующий спектр услуг:

• систематизация внутренних нормативных документов (включает формирование реестра и архива внутренних нормативных документов, обновление реестра на централизованных дисках для пользователей (доступ к архиву оговаривается);
• индивидуальная разработка (актуализация) основных общепроизводственных инструкций (делопроизводство, кадровое делопроизводство);
• разработка (актуализация) документов регламентирующих бизнес-процессы (политики, положения, регламенты, технологические карты);
• разработка (актуализация) положений о структурных подразделениях и должностных инструкций. Включает разработку и согласование модулей: задач и функций (в соответствии с утвержденной структурой) и должностных обязанностей (в соответствии с утвержденными задачами и функциями и распределением контрольных и исполнительских функций);
• разработка (актуализация) модулей замещения;
• разработка (актуализация) положений для работы поддерживающих подразделений;
• методологическое обеспечение организации управленческого учета — для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений. А именно, разработка или актуализация процедур: планирования (стратегического планирования тактического планирования, бюджетирования), формирования и составления внутренней управленческой отчетности, контроля и анализа;
• разработка или актуализация положений о работе коллегиальных органов;
• другие разработки, по пожеланиям заказчика.

Мы считаем, что имеем достаточно оригинальных и нестандартных вариантов для оптимального решения Ваших проблем.

По всем вопросам можно контактировать с Теринцовой Еленой Евгеньевной
Контактные телефоны:
(044) 452-14-27
Моб. + 38 067 800 12 80