ВИРТУАЛЬНАЯ АТС + МНОГОКАНАЛЬНЫЙ ТЕЛЕФОННЫЙ НОМЕР В КИЕВЕ, Киев

Услуга «Виртуальная АТС IP-PBX»

Виртуальная телефонная станция — это интерактивная телефонная служба пользователя, которая позволяет организовать эффективную интеллектуальную обработку входящего телефонного звонка.
Виртуальная телефонная станция принимает телефонные звонки Ваших друзей и коллег, встречая их созданным Вами «Приветствием», ведет с ними автоматический речевой диалог, записанный в «Главном меню», при необходимости осуществляет перевод вызовов на любые заданные Вами номера, записывает голосовые сообщения клиентов, принимает факсы и отправляет их на Ваш персональный e-mail.

В основе Виртуальной телефонной станции лежит многоуровневое голосовое меню, с помощью которого звонящие Вам абоненты могут прослушивать интересующую их информацию. При этом навигация по голосовому меню и формирование запросов осуществляются с помощью клавиш телефона, которые Вы можете с легкостью задать через интуитивно понятный WEB — интерфейс.

Функциональные возможности Виртуальной АТС:

Интеллектуальное голосовое меню компании (IVR). Возможность организовать приветствие компании, переключить на нужный отдел или специалиста, предоставить клиентам сервисы автоматического обслуживания, существенно разгрузить персонал.

Удержание клиентов на линии. Возможность организовать очередь для клиентов в случае отсутствия свободных операторов. В процессе ожидания клиенту может проигрываться примерное время ожидания, позиция в очереди, рекламная информация. Если звонит VIP-клиент, он переключается на первого освободившегося оператора. Оператор видит количество абонентов в его очереди и может управлять ей. Супервизор получает общий мониторинг очередей, а также полную статистику очередей за указанный период.

Интеллектуальная голосовая почта. В случае звонка в нерабочее время, IP-АТС PBX предложит оставить голосовое сообщение персональному менеджеру. Также сообщение может быть передано по электронной почте.

Интеллектуальная запись разговоров. Ведение истории взаимоотношений с контрагентами в виде записанных разговоров. Контроль работы сотрудников. Гибкие правила позволят записывать разговоры только определенных сотрудников. Также возможно включение записи, если совершен звонок конкуренту.

Аналитический модуль статистики и безопасности. Система аналитических отчетов и диаграмм о принятых и совершенных звонках в различных разрезах времени, по сотрудникам, по типам звонков, а также об активности компании в целом. Мощные механизмы поиска позволят руководителю быстро найти нужный разговор по имеющимся данным.

Маршрутизация исходящих вызовов. Гибкая настройка параметров маршрутизации позволяет назначать необходимые линии для «выхода в город», в том числе, автоматический подбор наиболее привлекательного оператора IP-телефонии для совершения междугородних/международных вызовов. Как следствие, экономия денежных средств.

Связь между офисами. Объединение территориально удаленных офисов в единое телефонное пространство. Для всех пользователей доступен единый номерной план и функционал, независимо от нахождения абонента.

Интеграция с корпоративными системами (CRM, ERP). Возможность легко встроить весь функционал Call-центра в корпоративную базу клиентов, CRM, ERP и прочие системы. Подготовленные библиотеки и подробное описание позволят значительно сократить риски, время и деньги, связанные с интеграцией.

Контрольные события. При наступлении критических событий, таких как: максимально допустимая загруженность внешних линий, минимально допустимое количество доступных операторов, не отвеченный вызов, предельно допустимое время ожидания поднятия трубки оператором, с возможностью получения уведомлений. Информация по критическим событиям доступна в журнале отчетов.