"УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ С ПОМОЩЬЮ MS PROJECT 2007/2010

Программа курса

1-й день

Продолжительность: 2 дня
Участники: внутренние тренеры компании, территориальные менеджеры.

Цель мероприятия

• Формулировать, инициировать, планировать и успешно выполнять проекты
  Объединять людей вокруг общей цели
  Формировать атмосферу командного взаимодействия
  Преодолевать командные барьеры и добиваться командного успеха
  Использовать технологию управления проектами с помощью Microsoft Project
  *Каждым из участников на тренинге начата и успешно продолжена разработка проекта с помощью программы

Введение.

Базовые принципы управления проектами в Microsoft Project 2007.
Проектный треугольник. Ресурсы проекта. Затраты проекта. Длительность проекта. Декомпозиция работ. Задачи, фазы, вехи проекта. Понятие жизненного цикла проекта.
*Длительность 30 минут. *

Базовые принципы работы с данными в Microsoft Project 2007
Представления. Внешние и внутренние таблицы. Диаграммы. Формы. Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях. Создание таблиц, простых и комбинированных представлений.
Длительность 30 минут.

Основы планирования и подготовка к составлению плана
Принципы планирования. Специфика составления плана проекта в MS Project. Определение проекта в MS Project. Настройка параметров планирования. Пример описания проекта.
Длительность 30 минут.

Планирование работ
Формирование списка задач проекта. Составление скелетного плана работ. Добавление в проект задач, фаз и завершающих задач. Определение длительности задач и зависимостей между ними. Использование задержек и опережений. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач. Повторяющиеся задачи. Отображение суммарной задачи проекта.
Длительность 90 минут

Планирование ресурсов и создание назначений
Составление списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Определение параметров назначений. Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи. Взаимосвязь назначений с различными типами задач.
Длительность 90 минут

Планирование стоимости проекта
Методики планирования стоимости проекта. Типы ставок, таблицы норм затрат. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. Методы начисления затрат.
Длительность 30 минут.

Анализ и оптимизация плана проекта
Анализ календарного плана проекта. Методы критического пути и PERT-анализ. Методы сокращения и увеличения длительности проекта. Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Анализ затрат. Методы сокращения и увеличения проектных затрат.
Длительность 60 минут.

Согласование плана проекта: экспорт данных
Распространение плана проекта по электронной почте. Публикация плана проекта на сервере Microsoft Exchange. Вставка данных таблиц и изображений диаграмм MS Project в другие документы. Распечатка плана проекта.
Длительность 30 минут.

Отслеживание проекта
Базовый, промежуточный и текущий планы проекта. Сохранение, изменение и удаление данных базового и промежуточного планов. Методы отслеживания проекта. Установка процента выполнения этапа на диаграмме Gantt. Переупорядочивание незавершенных этапов. Сравнение текущего состояния работ с базовым планом. Установка текущего состояния работ для этапа. Сохранение базового плана для проекта или выделенных задач.
Длительность 60 минут.

Анализ хода работ
Методики, применяемые для отслеживания проекта в MS Project. Анализ хода работ проекта с помощью линий хода выполнения. Анализ хода проектных работ по методу освоенного объема. Анализ трендов освоенного объема.
Длительность 30 минут.

Программа курса – 2-й день

Цель дня:
Ознакомить участников с моделью корпоративного управления проектами и принципами применения MS Project 2007 в рамках предприятия.
Задачи дня:
Продемонстрировать возможности решения Microsoft Enterprise Project Management для управления проектами организации. Познакомить с принципами подготовки системы к работе и жизненным циклом существования проекта в рамках этой системы.

Введение.
Связь управления проектами с достижением стратегических целей организации. Задачи системы корпоративного управления проектами. Методология и инструменты управления проектами. Проблемы внедрения методологии и инструментов для управления проектами.
Длительность 30 минут.

Описание основных особенностей Microsoft Enterprise Project Management.
Концепция корпоративного управления проектами. Архитектура MS EPM, компоненты, принципы работы с системой. Основные возможности: корпоративное управление проектами и ресурсами, обеспечение совместной работы над проектами.
Длительность 30 минут.

Подготовка к управлению проектами в корпоративном режиме
Общее описание жизненного цикла проекта. Принципы структурирования портфеля проектов, пула ресурсов. Наполнение пула ресурсов, корпоративные шаблоны проектов, использование Консультанта. Подготовка к учету проектной и внепроектной деятельности.
Длительность 30 минут.

Управление производственными проектами (проектами для внешних заказчиков)

Определение нового проекта
Создание проекта на основе шаблона и с использованием ролевых ресурсов. Определение основных параметров проекта. Помещение проекта на сервер.
Длительность 30 минут.

Анализ проекта, принятие решения о его запуске
Анализ проекта на основе введенных параметров.
Длительность 30 минут.

Планирование ресурсов проекта
Замена ролевых ресурсов фактическими. Принципы подбора ресурсов в проект. Использование мастера построения команды. Использование мастера замены ресурсов. Использование облегченного мастера построения команды. Включение ресурсов в проект в разных режимах.
Длительность 30 минут.

Выполнение работ, делегирование полномочий
Оповещение исполнителей о назначении на задачи через веб-интерфейс и по электронной почте. Получение задач сотрудниками, принятие, отклонение и делегирование задач.
Длительность 30 минут.

Отчетность, информирование об изменениях
Отчет сотрудников об исполнении задач. Создание новых задач. Принятие и отклонение отчетов. Использование отчетов команды: формирование структуры отчета, заполнение отчета сотрудниками и получение консолидированного отчета менеджером.
Длительность 30 минут.

Совместная работа над проектом
Совместная работа над проектными документами. Обмен информацией о рисках и вопросах, возникших в рамках проекта.
Принципы совместной работы над документами и вопросами. Общий веб-узел и проектные узлы. Создание библиотек документов. Связь документов и вопросов с задачами проекта. Использование удобных инструментов для совместной работы.
Длительность 30 минут.

Управление программами развития и методики управления «сверху вниз»

Определение программы проектов.
Создание программы, определение ее основных параметров. Выбор проектов, входящих в программу по критериям и общему бюджету.
Длительность 30 минут.

Запуск и выполнение программы проектов
Связь проектов в программе. Анализ общего критического пути. Фиксация базового плана программы. Контроль выполнения программы по сводным индикаторам. Контроль отклонений с помощью аналитических отчетов. Перепланирование проектов в программе с помощью Мастера замены ресурсов.
Совместная работа над документами в рамках программы.
Длительность 60 минут.

Анализ выполнения проектов организации
Анализ загрузки ресурсов. Анализ хода работ проектов. Сводный аналитический анализ портфеля проектов и пула ресурсов по различным срезам.
Длительность 30 минут.

Внедрение Microsoft Enterprise Project Management в организации
Особенности внедрения и развертывания системы Microsoft Enterprise Project Management в организации. Технические ограничения. Возможности расширения и интеграции.
Длительность 30 минут.