Киев
Двухдневный тренинг для команды, которая хочет повысить свой профессиональный уровень и эффективность за счет приобретения знаний и навыков по управлению времен
1. Базовые механизмы повышения эффективности и продуктивности.
Практика:
— презентация программы Microsoft Outlook Знакомство, правила, цель и задачи тренинга;
— упражнение «Над чем мы работаем?»
Основные принципы планирования.
Теория:
— создание жизненного вектора и целей через ценности и потребности;
— планирование от целей к задачам. Типы и приоритеты задач;
— хаос или порядок? Преимущества и недостатки. Влияние внимания на работу.
Практика:
— упражнение «Постановка целей»;
— упражнение «Работа с задачами»;
— упражнение «Обзор информации с помощью категорий».
2. Делегирование задач.
Теория:
— организационная иерархия. Особенности и проблемы назначения задач;
— принципы контроля своих и делегированных задач;
— особенности делегирования задач в Microsoft Outlook. Практика в программе.
Практика:
— назначение задач;
— работа с делегированной задачей;
— отслеживание состояния делегированных задач.
3. Планирование задач и мероприятий во времени.
Теория:
— календарь. Его функции и связь с задачами;
— этапы проведения встреч. Советы по взаимодействию с партнерами во время встреч.
Практика:
— совместимость календаря и задач;
— назначение встреч партнерам и коллегам, просмотр занятости сотрудников, возможности работы с ресурсами компании.
4. Создание плана на месяц, неделю, день.
Теория:
— эффективное распределение задач во времени. Советы по планированию;
— значение эталона дня, идеальной его картины;
— утреннее и вечернее планирование. Особенности анализа.
Практика:
— создание плана на месяц и неделю;
— создание «эталона недели»;
— создание плана дня.
5. Работа с информацией.
Теория:
— правила работы с входящей документацией. Почта;
— сохранение данных в удобном и доступном виде;
— командная работа с информацией. Эффективное взаимодействие.
Практика:
— сортировка писем. Возможности создания правил, подписей, голосования, заместителя на работе, отзыва сообщений и т. д. ;
— создание контактов, дневниковых записей и заметок. Установление взаимосвязей между ними;
— работа с общими данными. Разрешение доступа к личным папкам.
6. Доступность и совместимость программы.
Теория:
— удаленный доступ: Outlook Web Access и Outlook Mobile Access;
— почтовые рассылки с помощью Microsoft Outlook.
Практика:
— обзор Microsoft Outlook через Web и Wap.
7. Корпоративные стандарты.
Значение единых стандартов взаимодействия в команде.
Мозговой штурм:
— Создание и утверждение правил совместной работы
