Апостиль документов Киев, Киев

Апостиль — это специальный штамп, который проставляется на официальных документах стран-участниц Гаагской конвенции и не требует дальнейшего заверения.

Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются государства.
Документы предназначенные для представления в официальные органы других стран (участниц Гаагской конвенции), удостоверяются в особом, упрощенном порядке: уполномоченные органы Украины проставляют специальный штамп (апостиль), который не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными учреждениями всех стран — участниц Конвенции. Согласно ст. 9 Гаагской конвенции каждое договаривающееся государство принимает необходимые меры для того, чтобы его дипломатические или консульские агенты не производили легализации в тех случаях, когда Конвенция предусматривает освобождение от таковой.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в некоторых случаях — подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.
В соответствии со ст. 1. Гаагской конвенции отмена требования легализации иностранных документов распространяется на официальные документы, которые выданы на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. По смыслу Гаагской конвенции, под официальными документами понимаются:
1) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющегося юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
2) административные документы;
3) нотариальные акты;
4) официальные надписи, которые сделаны на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные удостоверения, подтверждающие регистрацию документа или факта, имевшего место на определенную дату, официальное и нотариальное заверение подписей.

Действие Гаагской конвенции распространяется на документы:
— об образовании;
— гражданском состоянии;
— трудовом стаже;
— свидетельства о нахождении в живых;
— справки;
— доверенности;
— судебные решения;
— материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.

Положения Гаагской конвенции не распространяются на документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами, а также административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции. К ним относятся:
— доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу,
— договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним и т. д.

В тех случаях, когда это предусмотрено внутренним законодательством страны, на территории которой будут использоваться данные документы, их необходимо легализовать обычным путем, т. е. применяется консульская легализация. включающая последовательное проставление удостоверительной надписи в нескольких учреждениях.
Сохранение многоступенчатости при легализации такого рода документов позволяет осуществлять более строгий контроль деятельности коммерческих предприятий. В то же время апостиль проставляется на уставах и учредительных документах, на патентной и иной документации, исходящей от органа государственной власти или управления (свидетельства о регистрации, лицензии и т. п. ). На уставных документах, а также на изменениях и дополнениях к ним должны быть отметка и печать регистрационной палаты или налогового органа, а также подпись должностного лица регистрационной палаты.

Требования к документам, представленным на Апостиль
Украина проставляет апостиль только на документы, выданные на территории Украины и на которых стоят украинские штампы. Если документ выдан еще в СССР, необходимо получать этот документ повторно.
Для проставления Апостиля в Украине требуется только оригинал документа или нотариально заверенная копия. В отличие от консульской легализации для проставления Апостиля не требуется нотариальная доверенность, что значительно упрощает процедуру.
Заверка документов в Министерстве образования (Апостиль) занимает, как минимум, 1 месяц. В некоторых случаях заверка занимает от 1,5-2 до 3 месяцев, это зависит от того, как быстро будет отправлен запрос в учебное заведение и как быстро будет получен ответ. После получения ответа на запрос документы рассматриваются еще около 2 недель.
Медицинская справка для выезда за границу должна быть либо определенной стандартной формы 0/8/2/ — /0/ «Медична довідка про стан здоров’я громадян України, які виїжджають за кордон», либо оформляться в Киеве в городской поликлинике. Для оформления медицинской справки в Киеве нужно иметь при себе некоторые справки с результатами обследований, все остальное делается в Киеве.
Министерство здравоохранения не проставляет Апостиль, оно заверяет своей печатью медицинские справки, заверенные предварительно в областном управлении здравоохранения. Апостиль на медицинские справки проставляет Министерство иностранных дел.
Справка о семейном положении отменена 22.11.2007 N 1154/5 Приказ Минюста Украины «Про внесення змін до Правил реєстрації актів цивільного стану в Україні».

АПОСТИЛЬ НА ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТОВ
Министерство юстиции Украины не проставляет апостиль на перевод, если предварительно не был апостилирован оригинал. Поэтому проставление апостиля на перевод — это окончание процедуры «Двойной апостиль», когда апостилем заверяется и оригинал и перевод.

Двойной апостиль требуют, как правило, в посольствах и на территории следующих стран: Австрия, Бельгия, Швейцария, Швеция. Вся эта процедура выполняется в Украине. Испания, Италия и Франция требуют перевод выполненный своим присяжным переводчиком, работающим при посольствах этих стран.

Другим посольствам стран членов Гаагской конвенции в Украине достаточно просто нотариального заверения. Если же Вы готовите документы для предъявления не в посольстве, а уже непосредственно на территории другой страны, то мы советуем переводить там же.

Как правило, не переводят после апостилирования документы для Кипра, Греции, Израиля. Однако точные требования всегда уточняйте там, куда Вы собираетесь подавать документы.

Далее приведен список стран-участниц Гаагской конвенции. Т. е. если страна, для которой предназначены документы, указана в списке, применяется процедура апостилирования.

Австралия
Австрия
Азербайджан
Албания
Андорра
Антигуа и Барбуда
Аргентина
Армения
Багамские острова
Барбадос
Беларусь
Белиз
Бельгия
Болгария
Босния и Герцеговина
Ботсвана
Бруней-Даруссалам
Венгрия
Венесуэла
Германия
Гондурас
Гренада
Греция
Грузия
Дания
Доминика
Израиль
Индия
Ирландия
Испания
Италия
Казахстан
Кипр
Китай (район Гонконг)
Китай (район Макао)
Корея
Колумбия
Латвия
Лесото
Либерия
Литва
Лихтенштейн
Люксембург
Маврикий
Македония
Малави
Мальта
Маршалловы Острова
Мексика
Монако
Намибия
Нидерланды
Ниуэ
Новая Зеландия
Норвегия
Панама
Польша
Португалия
Российская Федерация
Румыния
Сербия
Сальвадор
Самоа
Сан-Марино
Свазиленд
Сейшелы
Сент-Китс и Невис (бывший Сент-Кристофер и Невис)
Словакия
Словения
Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
Соединенные Штаты Америки
Суринам
Тонга
Тринидад и Тобаго
Турция
Украина
Фиджи
Финляндия
Франция
Хорватия
Чехия
Черногория
Швейцария
Швеция
Эстония
Эквадор
Южно-Африканская Республика