Бесконтактные системы учета рабочего времени на базе автономных регистрационных терминалов учета посещаемости.

Основным элементом бесконтактной системы учета рабочего времени является автономный регистрационный терминал.

Терминал учета рабочего времени размещается на проходной предприятия- монтируется на стену с помощью монтажной пластины или устанавливается на стол (настольное исполнение). Для работы устройства необходимо рядом иметь розетку 220 В (в комплекте поставляется сетевой адаптер 12В), и сетевую розетку Ethernet для подключения прибора в локальную сеть предприятия. При невозможности проведения стационарных линий связи к месту установки терминала, есть возможность использовать Usb диск для переноса событий посещаемости.

Принцип работы системы следующий: сотрудник при приходе на работу отмечает свое прибытие поднесением бесконтактной карты на терминале,  при уходе с работы также проходит процесс верификации. Для отмечания дополнительных событий посещаемости, таких как перерыв, сверхурочное время, уход по делам, могут использоваться функциональные клавиши. Терминал посещаемости накапливает учетные события в собственной памяти, таким образом для работы устройства не требуется постоянное соединение с компьютером. В конце учетного периода, оператор скачивает (Ethernet, RS485, Usb, Usb диск, WiFi, GPRS) события посещаемости с терминала  на ПК для формирования табелей рабочего времени.

Формирование табелей посещаемости, разнообразных отчетов.

Програмнное обеспечение позволяет гибко настраивать графики работ сотрудников. Для построения отчетов берутся события посещаемости, накопленные в терминалах учета рабочего времени, а также ручные события, добавленные оператором системы. К примеру, оператор может добавить отсутствующее событие прихода/ухода, если по какой-либо уважительной причине сотрудник забыл отметиться на терминале. Или оператор может вносить события командировок, отпусков, больничных и др.

В отчетах одними из основных учетных колонок являются фактически отработанные часы, опоздания, ранние уходы, сверхурочные часы, часы проведенные вне офиса и многое другое.

Также существует возможность производить экспорт событий в файлы различных форматов (xls, dbf, txt, xml, и др.) для привязки в другие учетные системы- 1С, ERP системы.