«1С: Предприятие 8. Аптека для Украины», Киев

Отраслевое решение «1С: Предприятие 8. Аптека для Украины» (краткое наименование –"1С: Аптека 8 для Украины») расширяет функциональные возможности типового решения «1С: Розница 8 для Украины» для работы со специфическим ассортиментом (лекарственные средства, товары медицинского назначения) и бизнес-процессами аптек (посерийный учет лекарственных средств, контроль фальсификатов и сроков годности, контроль правил ценообразования и т. д. ), как в варианте одиночной аптеки, так и сети аптек.
«1С: Аптека 8 для Украины» предназначено для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования операций в розничной торговле лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, как в формате одиночных аптек, так и розничной аптечной сети.
«1С: Аптека 8 для Украины» позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах и учет денежных средств в кассах аптек.
Основные функциональные возможности отраслевого решения:
• Оформление прихода лекарственных средств от контрагента на склады аптек, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление перемещения лекарственных средств между аптеками, внутренними складами аптек, аптеками и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме;
• Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК);
• Оформление документов инвентаризации лекарственных средств («Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»);
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках;
• Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия;
• Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
• Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров;
• Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты;
• Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт.
Применение отраслевого решения для автоматизации аптек, аптечных киосков и сетей аптек позволит существенно сократить затраты и сроки ввода системы в эксплуатацию, по отношению к универсальным решениям, благодаря реализации в нем основных бизнес-процессов, свойственных успешным предприятиям этой отрасли.
В конфигурации «Аптека для Украины» ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик.
Решение позволяет вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств, обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару. Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl, exp, mmo).
В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.
В интерфейс рабочего места кассира (РМК) добавлены механизмы обмена характеристики одного товара, поиск товаров по заданным свойствам характеристик.
Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С: Аптека 8 для Украины», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
Наряду с РИБ «1С: Аптека 8 для Украины» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для «1С: Аптека 8 для Украины» может использоваться «1С: Управление торговлей для Украины «редакции 2.3 и «1С: Управление торговым предприятием для Украины». В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации «1С: Аптека 8 для Украины», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С: Аптека 8 для Украины» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.
В «1С: Аптека 8 для Украины» наряду с многомагазинным учетом реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
«1С: Аптека 8 для Украины» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров в аптеки. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.
В системе реализована возможность контроля установки цен на лекарственные средства в соответствии с законодательством для каждой серии в отдельности. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения аптеки. Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов «товарных» документов.
Отраслевое решение «1С: Аптека 8 для Украины» аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте «1С: Розница 8 для Украины» и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации аптек.